أساسيات
الدراسة بالخارج : المسارات الوظيفية

كيف تكتسب مهارة الانتباه للتفاصيل في المهام الوظيفية

4 أكتوبر 2020
81
الانتباه للتفاصيل مهارة

مع تزايد المهام اليومية وتقاطعها مع المهام الوظيفية نجد أن مهارة الانتباه للتفاصيل من أهم المهارات التي لا يخلو منها وصف وظيفي عند طلب الموظفين الجدد، لإن المهمة الوظيفية الواحدة تتفرع إلى عدد من المهام الجزئية والتي بسقوط واحدة منها يخل بجودة إنتاج الشخص باختلاف المجالات والأنشطة الاقتصادية للشركات المتنوعة، فالانتباه للتفاصيل تعني ذهن حاضر وعقل منظم وقدرة هائلة على تحديد الأولويات والعمل بمقتضاها، لذا إذا كت تسعى لأن تكون ذو كفاءة في وظيفتك الحالية أو القادمة اتبع هذه الخطوات لتكتسب مهارة الانتباه للتفاصيل

 

1- قسّم المهام الوظيفية

عند استلامك مهمة وظيفية واحدة قسمها إلى العديد من النقاط الفرعية، وعند كل نقطة ركّز فيها على مراجعة أشياء بعينها، ثم في النهاية راجع هذه النقاط الرئيسة، عندها ستكون قد قمت بمطابقة المطلوب من البداية مع المنتج النهائي لك، وستكون أكثر قدرة على مراجعة نفسك واكتشاف نقاط الخلل قبل أن يكتشفها مديرك.  

 

2- إعداد القوائم للمهام الروتينية

هناك العديد من المهام تكون روتينية بمعنى مكرّرة في جدولك اليومي أو الاسبوعي أو الشهري، احرص على وضع أيام ثابتة لإنجازها لكي لا تُفقد مع تزاحم المهام اليومية الجديدة عليك، فعند وضعها في روتينك لن تتخلف أبدًا، اما إن تركتها طبقًا للأيام فمن المحتمل أن تفعلها حين تتذكرها لا في الوقت المطلوب منك إنجازها الأمر الذي سيؤثر على أدائك الوظيفي بالتأكيد.

 

قوائم المهام الوظيفية

 

3- انفصل عن العالم

عندما تريد أن تنجز مهمة عليك أن تنفصل عن العالم من حولك، بمعنى أن تبتعد عن المشتتات والحوارات الجانبية والهاتف ومتابعة التنبيهات، اجعل تركيزك كله وعقلك بطاقته الكاملة في المهمة التي بين يديك، فعندها لن تكون في حاجة لتبدأ وتتوقف ثم تعود وتبدأ، هذا الأمر يجعلك أكثر عرضة للنسيان ولضياع الكثير من التفاصيل من بين يديك بسبب الانفصال ثم العودة مجددًا، وإذا كنت في بيئة عمل مفتوحة يمكنك الاستماع إلى موسيقى هادئة كي تركّز في مهمتك بعيدًا عن الضوضاء من حولك.

4- استمع للوصف الخاص بالمهمة جيدًا

ما المطلوب تحديدًا من المهمة الوظيفية التي بين يديك، إذا كنت في اجتماع حولها استمع جيدًا دوّن ثم أعد التفكير فيما قيل، واصنع لنفسك نقاطًا تساعدك على التركيز في التفاصيل، مثل تجميع الفروع المتشابهة مع بعضها البعض، أو ترتيب المهام بطريقة تسلسلية طبقًا لطريقة عملك عليها، أو إعداد خطة مفصّلة حولها خاصة بك وبطريقتك في إنجازها، عند ستكون أكثر قدرة على الإلمام بتفاصيل المهمة.

5- تعّرف على الصورة الكاملة

 

قدرتك على رؤية أهداف المؤسسة أو أهداف المهمة الوظيفية التي بين يديك وعلاقتها بأرباح الشركة أو بالصورة الذهنية عنها تجعلك أكثر قدرة على متابعة التفاصيل التي تكون محددة لخدمة الأهداف العامة، لذا تعرّف على الهدف قبل البدء في العمل، لكي لا تكون مجرد آلة تعمل بل شخص مسئول يسعى لتحقيق أهداف المؤسسة الكبرى، ومن خلالها ينتبه لكل ما قد يؤثر على المهمة التي بين يديه والتي يعد الإخلال بواحدة منها إخلالًا في الوصول للأهداف المحددة.

 

الأهداف العامة للمؤسسة

 

 

6- احرص على أخذ راحة إيجابية

العقل عضلة تحتاج أن تأخذ راحتها لتجديد نشاطها، كثرة الضغط عليه بالعمل الزائد يؤدي لا محالة إلى ضياع العديد من التفاصيل وسط زحام التعب والإرهاق الشديد، لذا احرص أن تصنع لنفسك راحة بعد عدد معين من الساعات خلال يوم عملك، ولكن اجعلها راحة إيجابية بمطالعة المدونة الأفضل لديك، بسماع موسيقاك المفضلة، بقراءة صفحة من كتابك، أو التأمل بهدوء والتنفس بانتظام، ولا تجعل راحتك في الإفراط في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لما فيها من إرهاق الذهن بكثرة الأخبار والمشتتات التي قد تؤثر على تركيزك بعدها.

الراحة الإيجابية

7- تصالح مع الخطأ لكن لا تتسامح مع تكراره

نحن نتعلم بالأخطاء وأخطاءك ما هي إلى الركام التي تصعد به لأعلى، لذا إذا أخطاءت لا تصاب بالإحباط بل تعرّف على الطريقة الصحيحة وراجع في عقلك أسباب وقوعك في هذا الخطأ فقد لعلاجه وليس لليأس أو الإحباط، ثم ركز في المرات القادمة حتى يصير هذا الخطأ أصح عمل تقوم به دون وعي منك بسبب حرصك الشديد على عدم تكراره.

 

8- ركّز في الآن

قوة الآن كما يقال عنها، أن تعيش في الحاضر بكل حواسك، يعد من أهم المهارات التي تساعدك على التركيز في تفاصيل المهمة التي بين يديك، هو تركيزك في اللحظة الآنية، وعدم تشتيت ذهنك في التفكير في مشاكلك الشخصية أو في المهام التي تعقب هذه المهمة، فإذا كنت قد هيأت المكان للتركيز بعيدًا عن المشتتات فلن يفيدك ذلك كثيرًا ما لم تفصل ذهنك عن المشتتات أيضًا.

 

9- لا تفعل العديد من المهام في نفس الوقت

هناك العديد من المهام التي لابد لها أن تفعلها بصورة مركّزة، فلا تتحدث في الهاتف وأن تفعلها أو تجمع بينها وبين مهمة أخرى، إذا أردت ذلك عليك أن تحدد المهام التي يمكنها أن تندمج في وقت واحد دون الإخلال بواحدة منها، لكن في الأغلب المهام التي تحتاج لتركيز ستحتاج أن يكون ذهنك العقلي بكامله منصرف في إتمامها.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6 مهارات تسعى إليها أفضل 10 شركات أمريكية 🧐 👈 في استطلاع أجرته مجلة وركنغ ماذر Working Mother الأمريكية مع مديري افضل 10 شركات في الولايات المتحدة الأمريكية حول المهارات التي يسعوا إليها في الموظفين لديهم كانت أهم المهارات ✅ الطموح الوظيفي. ✅الكاريزما. ✅العمل في مجموعة. اقرأ المزيد حول مهارات تضمن لك مسيرة مهنية أكثر استقراراً في المستقبل من خلال الرابط بالبايو 👆🏻👆🏻 #الدراسة_في_الخارج #امريكا #الدراسة_في_امريكا #شغل

A post shared by الدراسة في الخارج | Hotcourses (@hotcourses.arabic) on Sep 13, 2020 at 8:25am PDT

 

10- مرّن ذهنك على التقاط التفاصيل

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تدريب العقل على الالتفات للتفاصيل منها اليومي البسيط، أن تركز في المكان من حولك أو في الطريق الذي سلكته وتعيد تذكّر تفاصيله وتتأكد من أن تذكرت كل شيء، أو الألعاب الذهنية التي يمكنك من اكتشاف التفاصيل مثل الألغاز أو تجميع الأشكال أو اكتشاف المختلف أو الطريقة التقليدية في التعرف على نقاط الاختلاف بين صورتين، وأيضًا من خلال التركيز في سمات الأشخاص من حولك ومن أصدقائك والقدرة على التقاط التفاصيل التي تعبّر عنهم، أو اقرأ قصّة في كتاب وتذكّر السرد القصصي كاملًا بتفاصيله، كل ذلك يخلق لديك ذهنية قادرة على الفهم والتحليل والتركيز بصورة كبيرة على المطلوب والمفقود وبالتالي تعزّز من مهارات العقل في المهام الأخرى.

 

أن ترى ما قد لا يراه الآخرين من المهارات التي تزيد قدرة على أداء المهام بصورة أفضل، وأن تركّز على أن تكن المهمة المنجزة والنقاط المطلوبة متحققة في مهمتك دون أن يضيع من المعلومات الأساسية تجعلك شخصًا مسئوليًا يتمتع بكفاءة عالية وبمهارة وظيفية تهيئه للترقي الوظيفي أو الحصول على وظائف أفضل بكل سهولة.

 

اقرأ أيضًا:

مهارات تضمن لك مسيرة مهنية أكثر استقراراً في المستقبل

مهارات منزلية يجب عليك تعلمها قبل الدراسة في الخارج

إنفوجرافيك: 6 مهارات حياتية عليك اكتسابها قبل الدراسة في الخارج

 

 

 

 

 

البحث عن الدورات

الوجهة الدراسية
دراسات عليا

يجب قراءته

كيف تُجيب عن الأسئلة الأكثر شيوعاً في المقابلات الشخصية؟

أثناء المقابلة الشخصية قد يواجه الواحد مننا أكثر الثوانى المصيرية فى حياته، خاصة لو كانت مقابلة للحصول على وظيفة أو طلب انضمام.سيساعدك هذا المقال على أن تبنى فكرة عن أهم الأسئلة الرئيسية التى يمكن أن تقابلك أثناء المقابلة و كيف يمكنك أن تتخطاها. بالطبع قد تحتوى مقابلتلك على هذه الاسئلة أو لا تحتوى، لكن فى الغالب يقيس أرباب العمل مقدار كفاءتك من خلال هذه الاسئلة حتى و إن قاموا بصياغتها بشكل أو بآخر.   1- أخبرنا أكثر عن نفسك عليك أن تعى

1991.4K

10 عبارات تجنّب قولها أثناء مقابلات العمل

بغض النظر عن السيرة الذاتية الاحترافية والخالية من الأخطاء فإن مقابلة العمل هي الاختبار الخاص، حيث ما يزال مدراء الموارد البشرية يعتمدون على مقابلة العمل لقياس إبداعك وسرعة بديهتك، وغالباً ما قد تتعرض أثناء تلك المقابلات للاختبارات العاطفية التي سيتم فيها مراقبة نبرة الصوت وحركة الجسد. ولمقابلة عمل ناجحة ومؤثرة تجنّب قول 10 عبارات: " أنا متوتر " حتى لو كنت متوتراً أكثر من أي وقت مضى، لا داعي لإظهار ذلك. فلا يوجد شركة ترغب بتعيين موظف

62.1K

معلومات هامة عن دراسة تصميم المواقع الإلكترونية

يعتمد عمل تصميم المواقع على الإبداع و بناء و دعم المواقع على شبكة الانترنت. فمصمم الموقع أو مطور المواقع يهتم بسهولة إستخدام الموقع و جاذبية المحتوى و أعمال الجرافيك الملائمة للمحتوى و سهولة التنقل و البحث و غيرها من العناصر الهامة لبناء موقع ناجح. تلي مرحلة تصميم الموقع مرحلة تصميم الجرافيك اللازم لهذا الموقع و تصميم الانيميشن اللازم له و كذلك تصميم وسائل الاتصال و ربط االموقع بإحدى محركات البحث و غيرها من المراحل الهامة. كما أن المواقع قد تكون ثابتة أو متغيرة

39.7K

6 طرق مميزة لطلبات التقدم لوظيفة

يفترض أن يجذب طلبك للعمل إهتمام رئيسك المستقبلي، و لكن هذا أصبح أمر  صعب التحقيق عندما يأتي طلبك وسط مئات الأوراق و الطلبات الأخرى، و لهذا فإن طلب المساعدة من المختصين هو الطريق الصحيح الذي سيساعدك في كتابة الطلب. و رغم أن هناك طريقة رسمية لتقديم الطلب غير أن هذا لم يمنع بعض المبدعين من تصميم طريقة أخرى لجذب الإنتباه إلى طلباتهم. إذا كنت تبحث عن أفكار لتحسين طلب توظيفك أو كنت ترغب في معرفة ما قد يفعله بعض الأشخاص للحصول على فرصة، إليك تقرير عن طرق البحث عن

24.4K